F.A.Q.

Il wedding planner professionista si occupa della pianificazione, del design e dello stile dell'evento e ne cura la regia. Questo significa che, una volta conosciuta la coppia, inizia ad ideare un progetto di nozze basato sulle loro richieste e caratteristiche, si occupa poi della sua intera organizzazione e gestisce la buona riuscita del matrimonio il giorno dell'evento. Nel concreto affianca gli sposi nell'organizzazione del loro matrimonio, sollevandoli da alcuni impegni e lasciando loro solo la parte più piacevole dei preparativi: il wedding planner si occuperà ad esempio, di ricerca e negoziazione con i fornitori, stesura e controllo del budget, verifica di tempistiche e scadenze. Nei giorni immediatamente precedenti, come il giorno stesso delle nozze, gestisce in prima linea tutto l'evento verificando gli allestimenti di cerimonia e ricevimento, coordinando i vari fornitori, prevedendo eventuali problemi, assistendo gli ospiti e controllando che tutto sia come era stato progettato. Inoltre, segue la fase di disallestimento e verifica del rispetto di tutti i contratti in essere.

Se vuoi saperne di più, leggi anche questo articolo che ho scritto.

I vantaggi di avere un wedding planner professionista per le tue nozze sono molteplici e riguardano diversi importantissimi aspetti.

Dal punto di vista organizzativo:

- risparmi tempo in ricerche, sopralluoghi, incontri e contatti, riducendo lo stress da preparativi e arrivando al giorno del matrimonio più serena;

- hai la garanzia di avere le offerte migliori da fornitori testati e di qualità;

- avrai una gestione professionale del budget ed una sua ottimizzazione per riuscire ad avere il massimo con la cifra che puoi spendere;

- saprai sempre di cosa dovrete occuparvi e con quali tempistiche, oltre ad essere informata di come procede tutto il resto;

- il giorno delle nozze non devi controllare location e fornitori o occuparti di gestire tempistiche e problemi.

Dal punto di vista del design:

- avrai un matrimonio creato in base alle vostre richieste e personalità, con la garanzia quindi di ottenere un evento unico e cucito su misura;

- ogni singolo elemento delle nozze sarà coordinato e in armonia con tutto il resto;

- puoi essere sicura che il matrimonio che hai in mente sarà realizzato esattamente come desideri.

Dal punto di vista emotivo:

- avrai un supporto continuo, una persona fidata che ti darà preziosi consigli e ti assisterà durante tutto il percorso;

- durante i preparativi, così come i giorni immediatamente precedenti le nozze, potrai concentrarti su te stessa, sulla coppia ed occuparti serenamente di amici e famiglia;

- il giorno delle nozze, a partire dal risveglio fino ad evento concluso, non dovrai preoccuparti di nulla, potrai goderti al massimo la giornata con la tua dolce metà ed i vostri ospiti.

Se vuoi saperne di più, leggi anche questo articolo che ho scritto.

La Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience innanzitutto non lavora con pacchetti prestabiliti per evitare matrimoni "fotocopia", ma personalizza al massimo il progetto di nozze, perché ogni coppia è diversa dall'altra e come tale il loro evento va organizzato.

Per fare questo, è necessario un lavoro di conoscenza prima di iniziare a progettare il matrimonio vero e proprio: ascoltare la coppia, cercare di capirne personalità, gusti e necessità è di primaria importanza per poter proporre le soluzioni più adatte per il loro progetto di nozze, invece di sottoporre la scelta su pacchetti standard preconfezionati. Questo metodo di lavoro ha portato La Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience a specializzarsi in matrimoni altamente esperienziali, dove gli sposi e le loro emozioni sono i protagonisti, insieme all'affetto dei loro ospiti, per creare un evento che li rispecchi appieno.

Inoltre, La Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience, dopo aver incontrato la coppia non sottopone loro un preventivo generale per la realizzazione dell'intero matrimonio, ma propone un'offerta mirata sul servizio di planning più adatto alle richieste degli sposi. Successivamente all'accettazione del preventivo ed alla firma del contratto, si inizierà a progettare il matrimonio in tutti i suoi aspetti proponendo quindi soluzioni personalizzate e non pre-costruite.

Il Lago Maggiore è stato per secoli meta di personaggi illustri e di turisti, grazie alla sua bellezza ed alla posizione strategica. Nel ‘700 la sosta ammirata sulle rive del Verbano era d’obbligo per gli scrittori inglesi che compivano il Grand Tour alla scoperta delle meraviglie italiane. Ancora oggi è possibile provare lo stesso fascino e la stessa ammirazione di fronte alla bellezza di alcuni luoghi, che diventano quindi la cornice perfetta per il tuo matrimonio, sia che lo immagini in montagna o in una villa sul lago.

Il primo è sicuramente il fatto che per un matrimonio che è anche una vacanza per te ed i tuoi ospiti, questo è un territorio che unisce lago e montagna, con tantissime attività da svolgere all’aria aperta, ma anche una ricca cultura locale tutta da scoprire. Il secondo è la presenza di strutture meno conosciute ma esclusive e ricche di fascino. Ed il terzo è la possibilità di adattarsi a tutte le tipologie di evento per soddisfare stili ed esigenze diverse, ma sempre con la garanzia di un servizio unico, impeccabile e di qualità.

La Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience offre ai suoi clienti tre tipologie di servizio per adattarsi alle esigenze degli sposi: due parziali ed un full service.

- Wedding Design. Si tratta di analizzare i desideri della coppia, scoprendo che tipo di matrimonio sognano, quali necessità hanno per loro ed i loro ospiti e quali siano le loro preferenze. In base a queste informazioni, verrà presentato un progetto che include l'idea creativa, la pianificazione delle tempistiche e la bozza del budget.

Questo servizio si adattta alle coppie che vogliono organizzare da sé le proprie nozze, avendo una guida da seguire per creare il matrimonio dei loro sogni.

- Wedding Day Coordinator. Consiste nella presenza durante il matrimonio per coordinare e supervisionare tutti gli aspetti organizzativi ed i fornitori coninvolti, a partire dalla preparazione degli sposi fino al taglio torta. Il lavoro inizia un mese prima dell'evento con il passaggio di tutte le informazioni utili a gestire fornitori e matrimonio.

Questo servizio si adatta alle coppie che hanno organizzato il matrimonio in autonomia, ma hanno bisogno di assistenza il giorno delle nozze per godersi la giornata senza preoccupazioni.

- Planning & Design - full service. Questo è il servizio completo che permette di organizzare il matrimonio a 360° e comprende: l'ideazione del progetto di nozze completo; la consulenza continua durante tutti i preparativi; la ricerca, la negoziazione ed il coordinamento dei diversi fornitori coinvolti; la creazione dell'immagine coordinata del matrimonio; la gestione di budget e scadenze; l'accoglienza degli ospiti ed i vari trasferimenti. Il lavoro inizia con la fase di conoscenza della coppia, fino alla conclusione dell'evento.

Questo servizio è indicato per quelle coppie che vogliono sfruttare al massimo i vantaggi di appoggiarsi ad un professionista per l'organizzazione del giorno più importante della loro vita.

Il lavoro del wedding planner viene stabilito con un contratto, ma il rapporto tra professionista e sposi si basa su un sentimento di stima e profonda fiducia: il wedding planner, a cui la coppia sta affidando la realizzazione del loro giorno più importante, deve metterli in condizioni di tranquillità e serenità; a loro volta, gli sposi devono fidarsi della scelta che hanno fatto e permettere al professionista di svolgere il proprio lavoro.

Per gestire al meglio questa situazione e creare un rapporto intenso e proficuo, la Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience ha strutturato la propria pianificazione in modo da coinvolgere i clienti nell'intero processo organizzativo, senza ulteriore stress per loro. Già con la firma del contratto, gli sposi avranno tutte le informazioni riguardanti l'organizzazione del matrimonio, ovvero i vari aspetti da gestire con dettagliate attività e tempistiche, oltre a fissare in modo preventivo i vari appuntamenti intermedi. Le comunicazioni saranno semplificate ed i documenti sempre a disposizione di tutti gli interessati. In questo modo, la Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience riesce a rassicurare gli sposi e a garantire loro una pianificazione professionale e curata nei minimi dettagli.

La Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience offre due servizi parziali: uno che cura la parte iniziale del lavoro, l'altro per la gestione finale dell'evento. Questa scelta, a differenza di altre agenzie, è stata fatta per tutelare al meglio clienti e professionista garantendo un lavoro di ottima qualità, cosa che non è sempre possibile assicurare quando si interviene a metà dei preparativi o per dedicarsi solo ad un servizio specifico (es. solo realizzazione bomboniere o allestimento specifico).

Se una coppia si rende conto di non essere in grado di gestire l'organizzazione delle proprie nozze come aveva pensato inizialmente e necessita di assistenza, la Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience si rende disponibile ad un incontro per valutare la situazione e, caso per caso, a proporre la soluzione più idonea per garantire un lavoro di qualità.

Il compenso del wedding planner non è possibile da stabilire a priori se non si lavora con pacchetti preconfezionati e dipende dal tipo di servizio offerto, dalla tipologia di remunerazione scelta, oltre che dalla complessità/impegno del progetto.

Per stilare un preventivo completo, ben calibrato e privo di sorprese finali, la Fabrique - Lago Maggiore Wedding Experience ha bisogno di incontrare la coppia per conoscerne idee e desideri. Pertanto, è necessario fissare un appuntamento, senza nessun impegno da parte del cliente, ma è fondamentale per poter presentare un'offerta adatta alle caratteristiche di sposi ed evento.